Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist＊innen und Engineering-Expert＊innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Verwaltungsassistenz Controlling (w/m/x)

mit technischem Hintergrund

Wir suchen eine motivierte und strukturierte Verwaltungsassistenz zur Verstärkung des Controlling-Teams. Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie reibungsloser Ablauf administrativer Prozesse
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung und Betreuung von Lizenzen, Anwendungen sowie technischen Ressourcen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung bei Abrechnungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASch, HAK)
• Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Technisches Grundverständnis, insbesondere für Lizenzen und Anwendungen
• Zahlenaffinität und Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2500,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien