Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager
Vollzeit/Teilzeit

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.
• Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft – von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
• Koordination & Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.
• Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit
• Bereitgestelltes Poolfahrzeug
• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

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