Sekretär:in Verwaltung

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Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz/Verwaltung:

Sekretär:in Verwaltung

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Dienstort: Graz, im Bedarfsfall Kalwang

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung mit der Option auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 10.01.2025

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung
* Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen zählen zu Ihren Aufgaben
* Sie koordinieren die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen
* Sie administrieren den Postein- und -ausgang und vermitteln Telefonate
* Sie sind für die Terminverwaltung und für die Organisation von Besprechungen und Protokollführung zuständig
* Sie wirken bei Sonderaufgaben mit

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
* Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
* Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sie sind belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.948,60 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 - 33132.

Sonja Dreer
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Lehre

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