Personalreferent:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 06.01.2025
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 41.424,60
• Dienstbeginn: Februar 2025
• Wochenstunden: 20-30 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 30.06.2028

• Mitarbeit in einem gut eingespielten Team, dem die personalrechtliche Betreuung der Nachwuchswissenschafter:innen der Universität übertragen ist
• Selbstständige arbeitsrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Universitätsassistent:innen, Senior Scientists und wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen im Rahmen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte in unterschiedlichen Karrierephasen
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse unter Berücksichtigung der im Einzelfall geltenden universitätsarbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlich korrekte Erfassung sämtlicher Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP-HR
• Servicierung internationaler Nachwuchswissenschafter:innen in Zusammenarbeit insb. mit dem Welcome Center der Universität
• Laufende Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in universitätsarbeitsrechtlichen Fragen bzw. in Fragen des Karrieremodells der Universität Graz

• Abgeschlossene Ausbildung sowie idealerweise auch Berufserfahrung im HR-Bereich, unter anderem in der Personalverrechnung
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse (wünschenswert) sowie Interesse an Digitalisierungsprojekten
• Universitätserfahrung (wünschenswert)
• Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 41.424,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung Personalmanagement ist als Teil des Personalressorts für die Begründung und Betreuung sämtlicher Beschäftigungsverhältnisse zur Universität Graz zuständig. Die Bandbreite unserer Aufgaben umfasst damit die personalrechtliche Betreuung von Universitätsprofessor:innen, Lehrenden und Nachwuchswissenschafter:innen ebenso wie jene der administrativ, technisch oder auch handwerklich tätigen Mitarbeiter:innen der Universität. Innerhalb der Abteilung betreuen vier spezialisierte Referent:innenteams jeweils bestimmte Mitarbeiter:innengruppen.

Claudia Heinrich-Rainer, claudia.heinrich-rainer@uni-graz.at (Abteilungsleitung)

Eva Heimrath, eva.heimrath@uni-graz.at und Sabine Saupper, sabine.saupper@uni-graz.at (Teamkoordination Wissenschaftliches Universitätspersonal)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!