HR-Assistenz (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 07.01.2025
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.388,79
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 20 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 21.05.2026

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten sowie in den Personalangelegenheiten des Personalmanagements
• Organisatorische, aber auch inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen zu unterschiedlichen HR-Themen
• Mitarbeit in diversen Projekten zur Digitalisierung der HR-Prozesse an der Universität
• Unterstützung des Juristinnen-Teams in der Begleitung von Tenure-Track Verfahren sowie im Monitoring von Qualifizierungs- und Entwicklungsvereinbarungen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im HR Bereich
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Interesse an Digitalisierungsthemen
• Universitätserfahrung (wünschenswert)
• Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Freude an der Arbeit in einem großen Team

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 30 Mitarbeiter:innen Teil des Personalressorts und zuständig für die Begründung und Betreuung sämtlicher Arbeitsverhältnisse zur Universität Graz. Die Bandbreite unserer Aufgaben umfasst somit die personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Universitätsprofessor:innen, Lehrenden und Nachwuchswissenschafter:innen ebenso jene der administrativ, technisch oder auch handwerklich tätigen Mitarbeiter:innen. Innerhalb der Abteilung betreuen fünf Teams die verschiedenen Beschäftigungsgruppen der Universität.

Claudia Heinrich-Rainer, claudia.heinrich-rainer@uni-graz.at (Abteilungsleitung)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!