Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Administration / Vollzeit

Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings
• Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers
• Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen
• Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen)
• Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten bei komplexen Aufgaben
• Hohe Detailgenauigkeit und Fehlerfreiheit unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Vielfältige und spannende operative Aufgaben sowie herausfordernde Projekte in einer wachsenden Region mit unterschiedlichen Ländern
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem zu 100 % familiengeführten Unternehmen
• Langfristige Perspektiven in einem global wachsenden Produktionsunternehmen
• Persönliche Weiterbildung und kontinuierliche Unterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Frau Ivana Grubanovic, Human Resources
Leopold Lehner Str. 36
2751 Steinabrückl
43262243118232