Mitarbeiter_innen für Key Account/Events je Vollzeit (40 Wochenstunden | Einstieg ab 30 Stunden möglich) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Für die erfolgreiche Umsetzung von Events an der TU Wien suchen wir ab ca. Mitte Jänner 2025 voraussichtlich 3 engagierte und zuverlässige Mitarbeiter_innen im Bereich Key Account/Events, mit einem speziellen Fokus auf Raumreservierungen. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und -organisation und sorgen dafür, dass alle Eventräume optimal genutzt werden. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unserer Events.

• Kund_innenkontakt und Betreuung interner und externer Veranstalter_innen
• Raumbuchungen der Eventräume im System
• Verwaltung von Angebotserstellung und Rechnungslegung für Events
• Koordination und Durchführung von Begehungsterminen
• Unterstützung bei der Organisation von spezifischen Events
• Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
• Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
• Fallweise Vertretungsagenden

• Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Eventmanagement
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Verwaltung von Eventverrechnungen (Verwaltung Angebote/Rechnungen)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Green Meeting Zertifizierung Kenntnisse von Vorteil
• Typo3 (Website), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kund_innen- und Ergebnisorientierung sowie Genauigkeit
• Selbstorganisation, Planung sowie hohe Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
• Informationsweitergabe und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gutes, situations- und funktionsgerechtes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Resilienz, Ressourcenorientierung, Selbstreflexion und Entwicklungs- sowie Konfliktlösungsbereitschaft
• Ambiguitätstoleranz und Diversitätssensibilität
• Hohe Teamfähigkeiten und Loyalität

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.01.2025.

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