Office Management (w/m/d)

Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment „Arbeit – Recht – Soziales“. Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.

Wir suchen eine/n Officemanger:in in Teilzeit

• Betreuung des Empfangsbereiches (Empfang von Geschäftspartner:innen, Annahme von Lieferungen, etc.)
• Erste/r Ansprechpartner:in am Telefon und Telefonmanagement
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Betreuung der webbasierende Kommunikationskanäle (Jira, Confluence, MSTeams)
• Abwicklung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien und Reisebuchungen sowie Unterstützung in der Koordination von Firmenveranstaltungen und Terminen
• Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
• Aboverwaltung der hauseigenen Zeitschriften
• Fallweise Unterstützung der Finanzabteilung & anderen Abteilungen

• Freude im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
• Berufserfahrung im Office Management
• Ausgesprochenes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung

• Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und für eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt.
• Eine langfristige Jobperspektive
• Es erwartet dich eine vielseitige und dynamische Branche in einem Unternehmensumfeld, das durch Kollegialität, Meinungsvielfalt und Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen geprägt ist.
• Kollegialität, Eigenverantwortung, Von- und Miteinanderlernen, Reflexionsfähigkeit und Lösungsorientierung kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens.
• Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten.
• Im Sinne einer langfristigen Zusammenarbeit begleiten wir dich in deiner beruflichen Entwicklung, fördern und fordern Weiterbildungen. Außerdem bieten wir die Möglichkeit für Bildungskarenz und Sabbatical.
• Förderung für Öffentliche Verkehrsmittel ist Teil unseres Gesamtpakets.
• Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke und Obst, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Buchhandlung ergänzen unser Angebot.
• Gehalt: Das Bruttogehalt liegt bei Vollzeit monatlich bei mindestens € 2.303 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
• Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
• Beschäftigungsausmaß: 21 Stunden wöchentlich
• Dienstort: Wien

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