Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Front Office Assistant (m/f/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale (Anrufentgegennahme und -vermittlung)
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung und -freigabe
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Verwalten des Posteinganges und -ausgangs (Postfahrten)
• Verwaltung der internen Essensbestellungen (Systemadministration)

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Aktive Zusammenarbeit / Abwesenheitsvertretung im Front Office Lieboch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau, HAK, HLW, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz oder Kundendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (insbesondere MS Outlook, Word, Teams, Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil
• Proaktive und flexible Arbeitsweise
• Große Freude an der Kommunikation mit KollegInnen und BesucherInnen
• Gültiger Führerschein und eigener PKW erforderlich

Wir bieten

Platz für Kreativität & Ideen

• Du-Kultur
• Events für Mitarbeitende
• Platz für Kreativität & Ideen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Branche

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR € 2.151,81 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!