Office Assistant (m/f/d) Schwerpunkt: Front-Office - 25h

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
• Verwaltung der Handkassa und Beschaffung (Büromaterial, Kaffee, etc.)
• Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
• Recherche sowie Daten- und Dokumentenaufbereitung
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Vertraulichkeit

Wir bieten

Platz für Kreativität & Ideen

• Du-Kultur
• Events für Mitarbeitende
• Platz für Kreativität & Ideen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Branche

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.448,21 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!