Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d)

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Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management. In dieser Rolle vereinen Sie klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unser Büro. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und sorgen für effiziente Prozesse.

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d)

Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und sorgen für effiziente Prozesse.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsleitung:

* Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente

2. Office Management:

* Verantwortung für die Büroorganisation und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen
* Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz

3. Kommunikation und Koordination:

* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
* Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene
* Unterstützung bei der internen Kommunikation und Weitergabe wichtiger Informationen

4. Prozessoptimierung:

* Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen
* Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil

*

Ausbildung und Erfahrung:

*

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbar

* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
*

Fachliche Kompetenzen:

* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools
* Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil
*

Persönliche Stärken:

* Organisationstalent mit Blick für Details
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
*

Sprachen:

* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir - Was uns auszeichnet:

* Komfortabler, Nachhaltiger & Sinnstiftender Arbeitsplatz
* Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Familienunternehmen mit echter Werteorientierung und flacher Hierarchie
* Vielfältige Aufgaben in einem offenen, sympathischen und engagierten Team
* Modernes Equipment (Laptop etc.)
* Eine leistungsbezogene Bezahlung - Dein Einsatz wird bei uns belohnt - Einstiegsbruttogehalt = mind. EUR 3.000,-- +
* Spannende Projekte in einer zukunftssicheren und aufstrebenden Branche
* Hohe Eigenverantwortung und viel Spielraum für eigene Ideen
* Kurze Entscheidungswege sowie innovative Geschäftsfuhrer mit einer klaren Vision zur Expansion
* Freiraum und Vertrauen zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten & Benefits (Jobrad etc.)
* Viele Firmenevents & Aktivitäten
* Hoher Wohlfühlfaktor!

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Dann jetzt & einfach mit mir in Kontakt treten - ich würde mich freuen, Dich kennenzulernen :-)

DAfi GmbH / SMARTFOX-Energiemanagementsysteme
Christian Hafner
Personalmanagement
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