Kaufmännische Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsführung (m/w/d)

Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kurz- und Mittelfristplanungen sowie Investitionsprojekten.
• Organisation: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Termine und Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Kaufmännische Tätigkeiten: Vom Forderungsmanagement über Regieberechnungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen – du behältst den Überblick.
• Kommunikation und Projekte: Du bist Ansprechperson für Kolleg:innen aus den operativen Bereichen, recherchierst themenspezifisch und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein.

Qualifiziert und motiviert:

• Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Digitaler Profi: Du kennst dich mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bestens aus.
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist dienstleistungsorientiert.
• Lösungsorientiert und kommunikativ: Du denkst vernetzt, handelst analytisch und findest Freude am Austausch mit anderen Menschen.
• Sprachgewandt und flexibel: Du hast exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich zu reisen.

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