Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche

Das Familienunternehmen ziwa Group ist seit 30 Jahren Spezialist für die Entwicklung von Gewerbeimmobilien mit Fokus in Österreich. Den Kern bildet das Facility-, Asset-, und Centermanagement der zehn Fachmarktzentren ziwa Parks mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche,
Dienstort Oberwaltersdorf

Sie sind die zentrale Drehscheibe für den reibungslosen Betrieb in einigen unserer zehn Fachmarktzentren. Als Teil eines Teams von Park-Managerinnen berichten Sie direkt an die Leiterin des Parkmanagements und kümmern sich vorrangig um diese Aufgaben:

• Laufende Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Von der Anbotseinholung bei Professionisten, Auftragserstellung im Einklang mit der Budgetierung, Terminkoordination, Ausführungskontrolle bis hin zur Rechnungsprüfung und ggf. Schadensabwicklung über die Versicherung – das ist unser tägliches Geschäft.
• Parkverwaltung: Mietvorschreibungen und Indexierungen berechnen, Betriebskostenabrechnungen erstellen, Zahlungseingangskontrolle, Rahmenverträge für diverse Dienstleistungen ausverhandeln, Versicherungen aktualisieren, Parkkartenmanagement und Stromzählerlisten sind punktuell und ziwa Park übergreifend zu erledigen
• Parkbegehung und Nachbearbeitung: Monatlich besuchen Sie Ihre ziwa Parks, um notwendige technische Arbeiten und Optimierungsmöglichkeiten festzustellen oder behördliche Vorgaben wie bspw. Brandschutzthemen zu prüfen.
• Vermietung von Freiflächen: Verkauf der Fläche für Kurzzeitvereinbarungen für bspw. Foodtrucks & Christbaumverkäufer inklusive der gesamten Abwicklung
• Planung und Budgetierung notwendiger Instandhaltungsarbeiten gemeinsam mit der Leiterin des Parkmanagements zu Jahresbeginn sowie laufende Aktualisierung des Budgets
• Kommunikative Drehscheibe zu den Shop-Partner:innen und den Kund:innen in unseren ziwa Parks

• Sie können einige Jahre Erfahrung in einem Beruf vorweisen, der Organisations- und Verhandlungsgeschick erfordert.
• Erfahrung im Immobilienbereich ist uns egal – für uns zählt, ob Sie für das Thema „brennen“
• Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie MS TEAMS
• Erfahrung mit BMD ist wünschenswert
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie fühlen sich zu Hause, wenn Sie die zugewiesenen Aufgaben alleinig verantworten.
• Verlässlichkeit und Genauigkeit sind für Sie groß geschrieben
• Aktive Kommunikation sehen Sie als Teil Ihrer Aufgabe.
• Sie haben einen gültigen B-Führerschein.

• Neue, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
• Langfristige Jobperspektive
• 4-Tage-Woche
• Fröhliches und angenehmes Team – wir haben auch einen „Firmenhund“ Lenny
• Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos
• Heller, sonniger Arbeitsplatz
• Teamevents – und nicht zu vergessen unsere jährliche „Bustour“
• Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt € 2.369, 18 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für Ihre Gehaltsvorstellungen.

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