Team Assistenz m/w/d (38,5h)

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
Team Assistenz m/w/d (38,5h)
Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien

• Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
• Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
• Facility Management unserer Büroimmobilie
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
• Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
• Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
• Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
• Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
• Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
• Zahlreiche kreative Teamevents – Sommerparty, Halloween, Weihnachten, …
• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,- brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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