Assistenz | Wien | Vollzeit (All Genders)

„In meinem Job hatte ich immer die perfekte Balance aus Verantwortung, Organisation und Teamarbeit. Und das Wichtigste: Vertrauen.“ – Gabi, langjährige Assistentin

Nach vielen Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit verabschiedet sich Gabi in den Ruhestand, und wir suchen Sie, um diese wichtige Rolle neu zu besetzen. Sie sind organisiert, verlässlich und schätzen ein Umfeld, das auf Vertrauen, Wertschätzung und Kontinuität setzt? Gleichzeitig fühlen Sie sich in der digitalen Welt zu Hause und haben keine Scheu vor neuen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Organisatorische Unterstützung: Sie managen Termine, koordinieren Abläufe und bereiten Unterlagen – z.B. für Vorträge – ansprechend auf
• Schadenbearbeitung: Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung und stehen in Kontakt mit unseren Klient:innen. Keine Sorge, Sie benötigen keine Vorkenntnisse, wir bringen Ihnen alles bei
• Klassisch und digital: Sie schreiben nach Diktaphon und unterstützen uns bei der Nutzung digitaler Tools, z.B. im Rahmen kleinerer Social-Media-Projekte
• Veranstaltungsorganisation: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Events, sowohl vor Ort als auch online

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sowohl strukturiert als auch empathisch arbeitet. Dabei legen Sie Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion und ein respektvolles Miteinander.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freude an der Kombination aus bewährten Methoden und modernen Ansätzen
• Teamgeist, Loyalität und der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Teams zu sein

• Stabilität und Beständigkeit: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, in dem Loyalität großgeschrieben wird
• Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere eigene Academy unterstützt Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und hybride Modelle sind bei uns selbstverständlich
• Attraktives Umfeld: Ein modernes Büro in der Muthgasse, 1190 Wien und ein wertschätzendes Team
• Faires Gehalt: Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

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