Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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IHR AUFGABENBEREICH

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten.
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen.
• Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post).
• Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten.
• Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische (oder betriebswirtschaftliche) Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA, FH, Uni, …)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit

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