Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
ab sofort / 15-20 Wochenstunden / Wien

• Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
• Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
• Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

• Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten sowie Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

• Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
• Zeitliche und örtliche Flexibilität - zwei Bürostandorte mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy – ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!