Projektassistentin Zeitmanagement (30 Wochenstunden) Befristet auf 12 Monate

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Projektassistent*in Zeitmanagement (30 Wochenstunden)

Befristet auf 12 Monate

• Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
• Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
• Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
• Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
• Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
• Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
• Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich HR, IT oder Organisationsentwicklung
• Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten
• Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
• Kenntnis über Instrumente der Projektorganisation
• Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-On Mentalität, Pragmatismus und Empathie

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.508,30 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.

ADZN1_AT