Teamassistent:in für das Abendsekretariat (Teilzeit ab 25h/Woche)

BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine:n Teamassistent:in für das Abendsekretariat (Teilzeit ab 25h/Woche). Die Arbeitszeit umfasst den Zeitraum von Montag bis Donnerstag 15:00 bis 20:00 Uhr sowie Freitag von 12:00 bis 17:00 Uhr.

• Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
• Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
• Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
• Elektronische und physische Aktenführung
• Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen und Gäste sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
• Hoher Grad an Selbstorganisation und starke Kommunikationsfähigkeit im Team sowie nach Extern
• Proaktive, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige sowie pragmatische Arbeitsweise
• IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse

• Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
• Wiener Linien Jobticket wird zur Verfügung gestellt
• Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
• Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite und Anbindung an den Wiental Radweg
• Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,-- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

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