Sekretär:in

Geschäftsstelle - Finanzen

Graz

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Voraussetzungen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Diplomatisches Geschick
• Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Spaß an Recherchen und selbständigem Erarbeiten von Themen
• Berufserfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Terminkoordination und Verwaltung für die Abteilung Finanzen
• Koordination des Postein- und Ausgang (Analog und per Mail)
• Telefonannahme und -vermittlung
• Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial etc.
• Mitarbeit bei der Verrechnung
• Organisation der Teammeetings und Teamevents
• Unterstützung der Leitung bei der Personalverwaltung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet.
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• versperrbarer Fahrradabstellplatz.
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima.
• Die Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team.
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat.
• Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit).
• jeden Tag ein gemeinsames Abenteuer
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 20 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 1.355,67 und € 1.528,05 pro Monat.

Ich arbeite bei der Volkshilfe