Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister

Vollzeit

• Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
• Rechnungsmanagement
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw)
• Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Organsitzungen
• Funktionärsbetreuung
• Mitwirkung an Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich
• Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei Marketing- und PR-Maßnahmen sowie
• Gestaltung von Info- und Werbematerialien

• abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Belastbarkeit

• ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexibler Gleitzeitrahmen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant

• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Homepage
ONLINE BEWERBEN!