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Abteilungs-Sekretär:in

SourceStack
Austrian Power Grid AG
Vienna, 1220
Vollzeit
NEU
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AUSTRIAN POWER GRID

Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.


#energiewende #frauenpower #poweron

Als Sekretär:in der Personalabteilung unterstützen Sie vorrangig die Personalleiterin organisatorisch und administrativ sowie das gesamte HR-Team. Wir suchen eine Persönlichkeit, die das HR Team mit ihrer Eigenständigkeit, schnellen Auffassungsgabe und ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt.

Aufgaben

  • Sie organisieren sämtliche Termine, kümmern sich um die Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Abteilungsleiterin
  • Sie bereiten Meetings vor, organisieren alle relevanten Unterlagen und übernehmen die Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
  • Sie verwalten die Abteilungs-Email-Postfächer
  • Sie bearbeiten internen und externen Schriftverkehr
  • Sie sind zuständig für die Zeiterfassung sämtlicher HR-Mitabeiter:innen
  • Sie kümmern sich um SAP Bestellungen und Eingangsrechnungen
  • Sie unterstützen andere HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten (zb Terminvereinbarungen von Bewerbungsgesprächen u.ä.)

Anforderungen

Must-Haves:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura)
    mind. 5- 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • versierte MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Mitdenken und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Freude an organisatorischen Tätigkeiten

Nice-to-have:

  • Einschlägige Erfahrung in einer HR-Abteilung
  • Gute SAP Kenntnisse (für Zeiterfassung, Bestellungen u.ä.)

Das bieten wir:

  • Attraktives Zeitmodell mit größeren Freizeitblöcken
  • Familienfreundliche Arbeitgeber:in
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
  • Kinderzulage
  • Work Life Balance

Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3.103,82 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Evelyn Weichselbaum gerne telefonisch unter 066488782815 zur Verfügung.
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