Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d)

Gemeinsam Chancen schaffen

Für eine Karenzvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Du möchtest deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Management unter Beweis stellen und gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld mitwirken? Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Kompetenzen einzubringen und auszubauen – in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Werde Teil des Fachbereichs Gestaltung und entwickle dich weiter!

Deine Rolle(n)

• Planer:in: Du übernimmst die Termin- und Jahresplanung sowie die Koordination und Dokumentation von Projektanfragen
• Supporter:in: Du unterstützt die Fach- und Studiengangsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele, der Koordination interner Aufgaben und der Arbeit in Arbeitsgruppen
• Organisator:in: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Lehraufträgen (inkl. Abrechnung), erstellst Stundenpläne in Abstimmung mit der Fach- und Studiengangsleitung und bist für das Onboarding von und die Kommunikation mit externen Lehrbeauftragten zuständig.
• Controller:in: Du wirkst an der Finanzplanung, Budgeterstellung und -überwachung mit, übernimmst die Betreuung von Semesterplänen und Plandaten und führst Inventarisierungen durch
• Repräsentant:in: Du vertrittst den Fachbereich Gestaltung auf Messen und Infoabenden und koordinierst Schulworkshops, um unsere Gestaltungsstudiengänge bestmöglich zu präsentieren
• Kommunikator:in: Du betreust die Website und das Intranet des Fachbereichs, aktualisierst kontinuierlich die Inhalte und unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben

Deine Kompetenzen

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bringst bereits Berufserfahrung mit
• Du bist erfahren in den Bereichen Koordination, Management und Projektplanung
• Du bringst buchhalterische Kenntnisse und strategisches Verständnis mit
• Deine strukturierte Arbeitsweise und dein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
• Du bleibst auch in stressigen Situationen belastbar und souverän
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
• Ein Verständnis für Gestaltung ist von Vorteil

Deine Perspektiven

• Beschäftigungsausmaß: 100 %
• Entgelt: mind. EUR 4.228,52 EUR bei Vollzeitanstellung – das tatsächliche Entgelt ist abhängig von Qualifikation & Erfahrung
• Befristung: ca. 2 Jahre
• Alle unsere Benefits finden Sie unter: www.fhv.at/fh/karriere
• Online-Bewerbung bis: 26.01.2025

Unser Spirit

• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit.
• Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität
  & die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen.
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt.