Teamleiterin HausBüro im Seniorinnen-Wohnhaus (Vollzeit)

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Haus Döbling (1190 Wien) suchen wir ab 01.02.2025 eine*n

Teamleiter*in HausBüro (Vollzeit)

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
• Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
• Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
• Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
• Verantwortung für die Rezeption
• Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
• Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
• Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
• Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit alten Menschen

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.985,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.

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