Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d)

Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Gemeinsam Chancen schaffen

Für eine Karenzvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d)

Du möchtest deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Management unter Beweis stellen und gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld mitwirken? Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Kompetenzen einzubringen und auszubauen - in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Werde Teil des Fachbereichs Gestaltung und entwickle dich weiter!

Deine Rolle(n)

• Planer:in: Du übernimmst die Termin- und Jahresplanung sowie die Koordination und Dokumentation von Projektanfragen
• Supporter:in: Du unterstützt die Fach- und Studiengangsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele, der Koordination interner Aufgaben und der Arbeit in Arbeitsgruppen
• Organisator:in: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Lehraufträgen (inkl. Abrechnung), erstellst Stundenpläne in Abstimmung mit der Fach- und Studiengangsleitung und bist für das Onboarding von und die Kommunikation mit externen Lehrbeauftragten zuständig.
• Controller:in: Du wirkst an der Finanzplanung, Budgeterstellung und -überwachung mit, übernimmst die Betreuung von Semesterplänen und Plandaten und führst Inventarisierungen durch
• Repräsentant:in: Du vertrittst den Fachbereich Gestaltung auf Messen und Infoabenden und koordinierst Schulworkshops, um unsere Gestaltungsstudiengänge bestmöglich zu präsentieren
• Kommunikator:in: Du betreust die Website und das Intranet des Fachbereichs, aktualisierst kontinuierlich die Inhalte und unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben

Deine Kompetenzen

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bringst bereits Berufserfahrung mit
• Du bist erfahren in den Bereichen Koordination, Management und Projektplanung
• Du bringst buchhalterische Kenntnisse und strategisches Verständnis mit
• Deine strukturierte Arbeitsweise und dein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
• Du bleibst auch in stressigen Situationen belastbar und souverän
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
• Ein Verständnis für Gestaltung ist von Vorteil

Deine Perspektiven

• Beschäftigungsausmaß: 100 %
• Entgelt: mind. EUR 4.228,52 EUR bei Vollzeitanstellung - das tatsächliche Entgelt ist abhängig von Qualifikation & Erfahrung
• Befristung: ca. 2 Jahre
• Alle unsere Benefits finden Sie unter: www.fhv.at/fh/karriere
• Online-Bewerbung bis: 26.01.2025

Unser Spirit

• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit.
• Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität
  & die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen.
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt.

Noch Fragen? zum Inhaltlichen: Mag. Dr. Margarita Köhl, MAS, margarita.koehl@fhv.at, +43 5572 792 5201 zur Bewerbung: Isabella Maier-Venc, BA MA, isabella.maier-venc@fhv.at, +43 5572 792 2135 Chancen schaffen & Zukunft gestalten - bewirb dich jetzt online!

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