Payroll Specialist (w/m/d)

Unser Kunde ist ein dynamisches, internationales Unternehmen mit Sitz in Wien. Das Team im Bereich Payroll ist verantwortlich für die Gehaltsverrechnung von rund 230 Mitarbeiter:innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Zur Verstärkung suchen wir eine:n erfahrene:n Personalverrechner (w/m/d), der/die das Team tatkräftig unterstützt und eigenverantwortlich arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Angestellte in Österreich (Handels- und IT-KV), Deutschland und der Schweiz
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten (z. B. Krankenstände, Urlaub)
• Verantwortung für die Personalstammdatenpflege, KV-Einstufungen und Systempflege
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Karenzen, Altersteilzeit und Änderungen der Arbeitszeitmodelle
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Generalisten und der Finanzabteilung, um alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt zu erfassen
• Abstimmung und Kontrolle von Gehaltsbestandteilen, wie z. B. Provisionen, Diäten, usw.
• Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Ämtern sowie die Sicherstellung der rechtzeitigen Abrechnung und Meldungen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Abgeschlossene Ausbildung zum Personalverrechner*in (WIFI, BFI)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen mit P&I Loga oder ähnlichen Abrechnungsprogrammen von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (für die Zusammenarbeit mit englischsprachigen Kolleg:innen und Vorgesetzten)
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit sowie die Fähigkeit, proaktiv auf Probleme hinzuweisen und Lösungen vorzuschlagen

Unser Angebot:

• Verpflegung: kostenloser Kaffee, Tee und Obst
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice: Nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Arbeitsplatz: Modernes Büro mit z.B. höhenverstellbare Schreibtische,
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im internationalen Umfeld
• Onboarding: intensive Einschulung für einen reibungslosen Start

Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab EUR 53.200,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Senden Sie uns Ihr aussagekräftiges Profil und Ihre Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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