Sie unterstützen unsere Kollegen in der Produktionsleitung und den technischen Abteilungen durch Ihre wertvollen Assistenztätigkeiten, wie zum Beispiel
* Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungserfassung, Rechnungsprüfung * Pflege der digitalen Schichtpläne für die Produktion * Unterstützung im Abfallmanagement-System WasteCare * Informationserstellung für zukünftige Infoscreens im Produktionsbereich * Terminkoordination und Organisation für Jours Fixes, Workshops, Schulungen etc. * Verwaltung und Betreuung der Besprechungsräume (Technik und Material, Vorräte Getränke und Kaffee, Organisation Verpflegung usw.) * Büromaterial-Verwaltung am Produktionsgelände * Lagerung und Ausgabe von Schutzausrüstung für Besucher am Produktionsgelände
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im technischen Bereich, vorzugsweise im Produktionsumfeld * sehr gute IT Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch SAP * hohe Serviceorientierung und Flexibilität * Kommunikationsstärke * Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Lernbereitschaft und Interesse für die Abläufe in Papierproduktion und Technik * Streben nach Optimierung administrativer Abläufe
Unser Angebot
* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet für 30h/Woche von Montag bis Freitag * ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team von Experten und Expertinnen in Papierproduktion und Technik * ein Arbeitgeber, der Sicherheit bieten kann, wo sich Erfahrung und hohe Innovationskraft verbinden * sehr gutes Betriebsklima und vielfältige attraktive Sozialleistungen (z.B. Firmenveranstaltungen, Gesundheitsprogramm, Teilnahme an sportlichen Events, Mitarbeiterrabattprogramme, großzügige Weihnachtsgeschenke, Pensionskasse, mögliche jährliche Prämie) * ausreichend Firmenparkplätze bzw. gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * eine Vergütung nach dem KV für Angestellte der Papierindustrie ab EUR 3.152,28 brutto pro Monat (Vollzeitbasis); Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Standort
Dieser Job wurde von unserem Standort in Traun Österreich eingestellt -
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Stelle
Team Assistenz (w/m/d) Produktion/Technik; 30h/Woche
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