Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

TEILZEIT 16 – 24 STUNDEN/ WOCHE

Mit deiner Expertise in den Bereichen Personal-Recruiting und Büroleitung verantwortest du unseren saisonalen Teamaufbau. Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Betrieb, sowie beim Umsetzen von Projekten. Du schreckst zugleich vor Büro-Routine nicht zurück!

• HR-Rekrutierung. Du verantwortest den Rekrutierungsprozess für 10-12 Positionen (2x Vollzeit, 2x Teilzeit, 10 Geringfügige) - vom Schalten der Stellenanzeigen u.a. in unseren eigenen Social-Media-Kanälen bis hin zum Vertragsabschluss. Du übernimmst alle administrativen HR-Aufgaben, koordinierst Dich mit unserer Lohnverrechnung (Ein-& Austritte, HR-Dokumentation) und unterstützt die GF bei der Erstellung von Dienstplänen.
• Projektarbeit. Bei diversen Projekten übernimmst Du die Recherche und Angebotseinholung.
• Büro-Administration. Du unterstützt die GF bei administrativen Agenden, Behördenanfragen, Kundenanfragen und Tischreservierungen, Belegmanagement bis zur Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschluss.
• ID & Marketing. Du verstärkst unsere PR & Marketing-Aktivitäten und schaltest aktuelle Produkte im Social-Media Bereich.

• Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr im Bereich Human Resources, idealerweise in der Gastronomie. Eventorganisation von Vorteil.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse in PR/Marketing, IT & Social Media (MS Office, Google Suite, Canva, Facebook)
• Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Menschenverstand.

• ein Arbeitsplatz in Wien und doch mitten in der Natur – im Weinberg
• Dezember und Jänner frei in einem Stück, 5 Wochen bezahlter Urlaub und/oder 4 Wochen unbezahlter Urlaub bei voller Versicherung
• buntes Aufgabenfeld, gehobene Gastfreundschaft und internationale Festgesellschaften

• Teilzeit – 16 – 24 Stunden
• Gehalt nach Qualifikation/ EUR 2.500,- – 3.500,- Brutto (bei 40 Stunden Vollzeit)
• Dienstzeiten – 16 bis 24 Stunden von Mittwoch bis Freitag nach Vereinbarung
• Ggf. Winterpause bei fortlaufenden Gehaltszahlungen
• Ausbau der Position zum GF innerhalb von 5 Jahren möglich, dann 40-50h

• Friends & Family Bonus für 10 Personen / Jahr
• tägliches Vital-Mittagessen (u.a. vegan/vegetarisch)
• Weiterbildungen
• Unser Weingut ist mit dem Dr. Richard Bus 501 vom BH Floridsdorf in 20 Min erreichbar. Parkplatz kostenfrei.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Die Geschäftsführung

Bitte, schicke deine Bewerbung direkt an: team.weinhandwerk@gmail.com

Weitere Informationen: www.weinhandwerk.at