Für die weitere Digitalisierung suchen wir eine_n

HR-Generalist_in mit IT-Projektkoordinationsfunktion

(vorzugsweise Vollzeit 37,5 Std., unbefristet, ehestmöglicher Eintritt)

in der Abteilung Personal und Recht der Bundesgeschäftsstelle des AMS Österreich in 1200 Wien

Ihre Hauptaufgaben snd:

• Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Digitalisierungsprojekten im Personalbereich, insbesondere für die Umstellung der aktuellen SAP-Module (wie beispielsweise Organisations-management und Personaladministration)
• Als wichtige Schnittstelle zur internen IT-Abteilung sowie zu den Personalabteilungen in den Landes-organisationen österreichweit sind Sie im stetigen Austausch mit weiteren Kolleg_innen im Projektteam und stellen die laufende Kommunikation und Informationsweitergabe sicher

• Sie konzipieren und veranstalten Workshops für die User_innen der entsprechenden Programme, verfassen Schulungsunterlagen und Präsentationen und wirken bei der Umsetzung von Richtlinien mit
• Als Mitarbeiter_in in der Abteilung Personal und Recht prüfen Sie die Anforderungen der Personalist_innen österreichweit aufgrund Ihres ausgeprägten fachlichen Know-Hows und geben diese an die IT weiter
• Sie betreuen den gesamten Digitalisierungs- und IT-Innovationsprozess HR-seitig, stellen ein laufendes Testen sicher und veranlassen etwaige notwendige Änderungen im Echtbetrieb

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über Berufserfahrung im operativen Personalmanagement und/oder in der Personaladministration (Sachbearbeitung, Personalverrechnung) und sind/waren maßgeblich an der Einführung von HR IT-Lösungen beteiligt
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS/HAK/HTL bzw. FH/Universität) und/oder eine Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Personal-/Projektmanagement
• Als jahrelange HR IT-Anwender_in kennen Sie verschiedene IT-Lösungen sowie die Anliegen einer zeitgemäßen Personalabteilung

• Erfahrung mit SAP Success Factors ist von Vorteil
• Als umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Entwicklung von nachhaltigen IT-Lösungen leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Digitalisierung im Personalbereich
• Eine ausgeprägte analytische Kompetenz mit hohem Teamspirit sowie der Fähigkeit, die Anforderungen an ein modernes HR IT-System mit den Bedürfnissen der Gesamtorganisation zu kombinieren, runden Ihr Profil ab

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• die Möglichkeit, aktiv an der weiteren Modernisierung der Prozesse und IT-Tools mitzuwirken
• eine solide Grundausbildung sowie ein kollegiales Arbeitsklima
• eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team

• ein flexibles Gleitzeitmodell in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• sowie zahlreiche weitere Benefits ()

Ende der Bewerbungsfrist: 22.01.2025

Das AMS fördert Frauen in Technik im Bereich IT und Digitalisierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen sind daher sehr willkommen.

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte: Mag.a Kerstin Jagsits, MBA
Datum der Veröffentlichung: 30.12.2024