Executive Assistant COO (m/w/d)

Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.

Executive Assistant COO (m/w/d)

• Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
• Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
• Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
• Projekte und Ausschreibungen unterstützen
• Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
• Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
• Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
  • Marktrecherche
  • Dokumentebeschaffung
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung

• Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

• Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis €3.000,-
• Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
• Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
• Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
• Dienstort: Wien Hauptbahnhof
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice
• Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)