Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu erledigen.

Für unseren Kunden im Norden von Wien, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die bereits erste Berufserfahrungen gesammelt hat und Interesse daran hat, neben den gängigen Assistenzaufgaben auch abteilungsübergreifend aktiv mitzuwirken.

• Sie werden Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie die über den Tellerrand blicken und gemeinsam Neues gestalten können
• Sie legen großen Wert auf die konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften, die einen offenen Austausch, innovative Ansätze und gemeinsames Weiterentwickeln ermöglicht.
• Es erwartet Sie ein herausragendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen und Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Systemen mitzuwirken, um Verbesserungen voranzutreiben und nachhaltige Effizienzsteigerungen zu erreichen.
• Sie profitieren von attraktiven Social Benefits, wie Mitarbeiterparklätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Kantine, Firmenevents, uvm.

• Sie fungieren in Ihrer Rolle als Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung und koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams.
• Sie erkennen Verbesserungspotenziale und tragen zur Entwicklung von Maßnahmen bei, die die Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern.
• Sie übernehmen die eigenständige Umsetzung von Vertriebsprojekten und stellen sicher, dass alle Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden.
• Sie bereiten relevante Informationen und Daten auf, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Arbeitsprozesse sicherzustellen.
• Sie erstellen Präsentationen und übernehmen administrativen Aufgaben mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sales & Marketing (FH-Studium, HAK).
• Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (ab C1)
• Sie verfügen über die Leidenschaft für vertriebliche Themen, Zahlenaffinität und Kommunikationskompetenz
• Sie verfügen über einen eigenen PKW

• Gratis Parkplatz
• Firmenevents
• Kantine/ Betriebsrestaurant
• Einschulung

Das Mindestgehalt richtet sich nach den geltenden kollektivvertraglichen Bestimmungen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und startet bei EUR 2.700 brutto/Monat

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Squadra Executive

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Job-ID: 10938