Du kümmerst dich um die Gästekorrespondenz via Mail und Telefon
Du führst Pre-Calls vor Anreise der Gäste durch und holst damit wichtige Informationen ein, um unseren Gästen einen besonderen Aufenthalt zu planen
Du triffst Vorbereitungen für kommende Anreisen und besprichst besondere Wünschen bei Bedarf mit anderen Abteilungen
Du bist zuständig für die Umsetzung eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs nach unseren Standards
Du bist Ansprechpartner für unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts
Du wickelst sämtliche Rezeptionsaufgaben ab, wie die Beratung und Planung von Aktivitäten, die Aufbereitung diverser Kommunikationsmittel und die Vorbereitungen von speziellen Anlässen etc.
Du pflegst laufend die gesamte Gästekartei, um die Qualitätsstandards zu garantieren und bestmöglichen Service für künftige Aufenthalte zu gewährleisten
Du führst einen laufenden Informationsaustausch mit allen Abteilungen zu sämtlichen Gästewünschen
Du bist die Schnittstelle zu allen Experience-Makern (intern wie extern) und koordinierst/organisierst diverse Experience nach den Wünschen unserer Gäste
Du entwickelst unser Experience-Angebot im sämtlichen Bereichen stetig weiter und bringst vielleicht sogar selber Talente mit, die du bei uns als Experience-Maker einsetzen kannst ;)
Was du mitbringst:
Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe
Mehrjährige Berufserfahrung als Rezeptionist/Gastgeber in der gehobenen Hotellerie
Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office & Hotelprogramme)
Flexibilität, Leidenschaft und Freude bei deiner Tätigkeit
Kommunikatives, freundliches und authentisches Auftreten
Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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