Team Assistentin mit Erfahrung (m/w/d)
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Unbefristet
Teilzeit
Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt.
Team Assistent*in mit Erfahrung (m/w/d)
Teilzeit / 20 - 30 Wochenstunden
Die optimale Zusammenarbeit zwischen unserem Assistenzteam und den Jurist*innen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei. Für diesen Bereich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Team Assistent*in, der/die unseren Jurist*innen den Rücken freihält und sie tatkräftig unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Verantwortung für die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
* Unterstützung des juristischen Teams in der laufenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Sicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit zwischen Sekretariat und Jurist*innen
* eigenständige Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben sowie Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
* Umgang mit Web-ERV und Datenbanken
* Einbringen von Grund- und Firmenbucheinträgen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Fristenkontrolle, Aktenführung, etc.
Erwartungen
Wir wenden uns an Rechtskanzleiassistent*innen mit Organisationstalent, die über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sowie ein BU-Kurs sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir heißen auch Wiederensteiger*innen nach der Karenz herzlich willkommen.
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in unserer Rechtsanwaltskanzlei.
zentrale Lage
Weiterbildung
sportliche Aktivitäten/Events
Mitarbeiter- rabatte
Jobticket / Essens-gutscheine
Obst und Getränke
Betriebsärztin
Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.500 für 40 Wochenstunden dotiert.
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