Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter:innen und mehr als 40 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt:innen, Techniker:innen und Planer:innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für alle und die Bereicherung der Lebensqualität durch verantwortungsvolle Baukultur. Ein besonderer Fokus liegt auf den Bereichen Pharma- und Forschung, dem Gesundheitswesen und Bildungsbauten.

Der Weg zu einem erfolgreichen Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es nicht nur Expert:innen, die sich um die fachliche Abwicklung kümmern. Aktuell erfordert es auch die Suche nach einer gewissenhaften, technisch versierten Assistenz (w/m/d) in unserem Akquisitionsteam am Standort in Wien, die Ausschreibungen managt und konkret gewordene Projekte administrativ unterstützt.

Assistenz Generalplanung / Architektur (w/m/d)

• Unterstützung in der Akquisition und Betreuung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen in enger Abstimmung mit unserer Geschäftsführung und unseren Bauexperten
• Betreuung der Vergabeportale und Bearbeitung von privaten und öffentlichen Ausschreibungsunterlagen (Angebotsschreiben, Vertragsdokumente etc.) für Bauprojekte im Bereich Architektur, Generalplanung und ÖBA unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
• Sicherstellen einer termingerechten und kostentransparenten Angebotskalkulation gemeinsam mit Geschäftsführung und Projektleitung
• Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten
• Koordination und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Vorbereitungsphase bis zur Vergabe
• Unterstützung der Projektleitung Generalplanung in allen Phasen des Bauprojektes
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten wie z.B. Protokolle, Zahlungspläne, Subunternehmerverträge, Nachtragswesen
• Bearbeitung von Projektrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement, vorzugsweise innerhalb der Baubranche oder im Bereich Architektur/Generalplanung sehr wünschenswert
• Kenntnisse der Gebührenordnungen für Architekten/Generalplaner sowie anderer relevanter Vorschriften, Normen und Richtlinien von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
• Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

• Zusammenarbeit in einem werteorientierten, engagierten Team
• Unsere grünen Projekte gehen über ökologische Materialien, Energieeffizienz und soziale Faktoren hinaus – sie stehen für eine langfristige, nachhaltige Zusammenarbeit in Planung und Umsetzung
• Partnerschaftlichkeit & wertschätzender Austausch sind für uns essenziell und werden jeden Tag gelebt
• Attraktives Arbeitsumfeld, frisch gekochtes Mittagessen (gestützt), kostenlose Heißgetränke, flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zu Homeoffice, eine erfolgsbasierte Prämie, Zugang zu einem Gesundheitsportal mit Coaching sowie eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feierlichkeiten
• Unsere DELTA Academy bietet dir vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei min. EUR 45.000,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten. Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!

Bewirb dich unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81663IV.

Sollte es Unternehmen geben, die du als Arbeitsgeber für dich ausschließt, so bitten wir dich, diese im Feld "Sperrvermerke" anzuführen.

Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217
Assistant to the Managing Partner
Iventa Group Holding GmbH
Seidengasse 9, Wien, 1070, Austria