Office - Assistent Junior (m/w/d)

Ref-Nr.: 245745

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten
• Assistenzaufgaben (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, Organisatorisches, Bestellungen)
• Dienstreiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei der vorbereitende Buchhaltung
• Verfolgung von Bestellungen inkl. Lieferscheinkontrolle
• Vorbereitende Lohnverrechnung für den Steuerberater (Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen)
• Allgemeine Datenpflege und -verwaltung in Datenbanken und durch geordnete Ablage
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern via Telefon, Email, usw.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Begrüßung und Bewirtung von Besuchern
• Erledigung kleinerer Einkäufe und Besorgungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche Grundausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in der Office-Assistenz oder im Rechnungswesen vorteilhaft
• Bereitschaft sich in unterschiedlichste Office-Aufgaben einzuarbeiten
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
• Sehr gute Outlook-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
• Gute Englischkenntnisse erwünscht
• Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
• Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und gewinnendes Auftreten
• Teamplayer
• Führerschein der Gruppe B
• Eigener PKW vorteilhaft

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Erfolgreiches, kollegiales und hilfsbereites Team, bestehend aus langjährig branchenerfahrenen Kollegen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Modern ausgestattetes Büro
• Verkehrsgünstige Lage
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bim, Bus & Bahn)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW
• Kurzer Freitag möglich
• Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase gegeben (circa 1Tag/Woche)

Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 2.050,- brutto (Vollzeitbasis, Sachbearbeiter ohne nennenswerte spezifische Berufserfahrung). In jedem Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen. Vergleichbare Positionen werden mit Gesamtentgelten zwischen € 2.200 und € 2.500,- (brutto/Monat auf Vollzeitbasis) entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungden zu dieser Position orientieren wird.

Gerne besprechen wir das Gehaltsthema in Bezug auf Ihre individuelle Ausbildungs- und Erfahrungslage in einem persönlichen oder telefonischen Termin nachdem wir uns aufgrund Ihres CVs, Motivationsschreibens und Zeugnissen ein erstes Bild machen konnten. :)

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt!

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.

Job Nr. 245745

Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.