Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club

Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office
€ 3,440* brutto/Monat; vorerst für 2 Jahre befristet (Verlängerung t.b.d.)

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

VISTA Science Experiences ist das Programm für Wissenschaftsvermittlung des Institute of Science and Technology Austria (ISTA). Mit dem Ziel, Spitzenforschung einem breiten Publikum zugänglich zu machen und verschiedenste Zielgruppen für Forschung zu begeistern, setzen wir neue Maßstäbe in der Wissenschaftskommunikation. Ein zentrales Element unserer Mission ist es, interessierte Kinder und Jugendliche in ihrer Begeisterung für Wissenschaft zu fördern. Das vom BMBWF finanzierte Projekt Vifzack Academy ist ein Sommercamp für hochmotivierte Jugendliche von 11-14 Jahren. Für Camp-Alumni und andere Interessierte startet Anfang 2025 das online Format Young Talents Club, um die Freude an Forschung und Gemeinschaft auch über das Camp hinaus am Leben zu halten. Bringen Sie Ihre Projektmanagement Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von wissenschaftlichem Interesse bei Jugendlichen:

• Organisatorische Projektleitung und Eventmanagement der Projekte Vifzack Academy und Young Talents Club
• Koordination mit Partner:innen und Fördergeber:innen (BMBWF und Bildungsdirektionen)
• Schnittstelle zur inhaltlichen Planung im VISTA Science Education Team
• Onsite- und Offsite-Management von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Vifzack Academy und dem Young Talents Club (z.B. Vorträge, Laborbesuche, Workshops auf dem Campus, Exkursionen)
• Budgetverantwortung und Projektdokumentation für Vifzack Academy und Young Talents Club
• Unterstützung (z.B. Registrierung von Teilnehmenden, Korrespondenz mit Lieferant:innen) bei sonstigen Science Education Formaten und Outreach-Programmen
• Sonstige administrative Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event- bzw. Projektmanagement oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung
• Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung
• Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement für Wissenschaftskommunikationsprojekte für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere für Kinder, Jugendliche, Schulklassen und Familien
• Pädagogische Erfahrung von Vorteil
• Solide Wordpress Kenntnisse für die Pflege des Onlineauftritts der Projekte
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Selbstorganisation, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie proaktive Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Stressresistenz bei Arbeit unter Druck, z.B. während der Sommercamps
• Durchgehende Verfügbarkeit im Sommer während der Vifzack Academy Sommercamps (Anfang Juli – Ende August)
• Voraussetzung für die Einstellung ist die schriftliche Zustimmung zu unserem Kinderschutzkonzept sowie die Vorlage eines allgemeinen und speziellen Strafregisterauszugs für Kinder- und Jugendschutz

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheits­maßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Ina Haas

Recruiting and Employee
Development

+43 2243 9000 1123

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at