Administrativer Assistent (m/w/d) - Ref. Nr. 834
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Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.
Für das Bundesministerium für Justiz in Wien suchen wir ab sofort
Administrative Assistenten (m/w/d)
38 Wochenstunden (befristet bis Ende Dezember 2026)
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Rechtsschutzbeauftragten nach der Strafprozessordnung (StPO) und dessen
StellvertreterInnen in administrativen Belangen - Verwaltung und Koordination sämtlicher Kanzleiaufgaben
- Erfassung, Digitalisierung, Zuordnung und Versendung von Akten und Poststücken
- Führung des elektronischen Registers sowie des Abgangsverzeichnisses
- Übertragung von Diktaten
- Organisation und Support im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Durchführung telefonischer Recherchen (Aktenfreischaltungen)
- Fristen- und Terminverwaltung
- Erfassung von Vergütungsansprüchen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute IT- (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit Ämtern und Behörden
- Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strafrechtliche Unbescholtenheit
Unser Angebot:
- Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit und Dienstgestaltung, Home-Office Möglichkeit
- Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
- Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 39.656,40 aus.
Die Justizbetreuungsagentur legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Frauen werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter .
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