Assistentin Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassistenin Immobilienverwaltung
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Wien
Assistent*in Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassisten*in Immobilienverwaltung
Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistent*in für die Bereichsleitung sowie Teamassistent*in Immobilienverwaltung. Deine Aufgaben: Assistent*in Leitung Immomanagement (6 Wochenstunden)
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
- Ticketsystem
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
- Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
- Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
- Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
- Zahlenaffinität
- Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- IT-Affinität (insb. MS Office)
Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht.
Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.702,00 bis € 3.119,90 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. externe_Stellenausschreibung
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