Sachbearbeiter:In [Chiffre PERS.Abt.-14768]

Sachbearbeiter:In
Chiffre PERS.Abt.-14768

• ehest möglich

• Personalabteilung, Standort Innsbruck

• 40 Stunden/Woche

• Sie haben ein Auge fürs Detail und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren internationalen Reisen zu unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass die Reisen unserer Mitarbeiter:innen reibungslos verlaufen.
• Eigenverantwortliche Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten für das gesamte Universitätspersonal unter Einhaltung aller relevanten rechtlichen und universitären Bestimmungen.
• Kompetente Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Deutsch und Englisch zu dienstlichen Reisen,
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Reiseabrechnungsprozessen

• Sie sind genau richtig bei uns, weil Sie:
• Einen Maturaabschluss (bevorzugt mit kaufmännischen Kenntnissen) oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen,
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen,
• Präzise und strukturiert arbeiten,
• Über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
• Analytisch denken und Problemlösungskompetenz besitzen,
• Auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Bei uns können Sie sich freuen über:
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, unterstützt durch Gleitzeit und teilweises Homeoffice.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit.
• Individuelle Fortbildungsangebote

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.599 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2024

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 30.01.2025 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14768

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Frau Mag. Jessica Spiess Stärkle
Telefon: ++43 512 507 22048
E-Mail: Jessica.Spiess-Staerkle@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.