HR-Spezialistin Bereich Personaladministration - Fokus vorbereitende Personalverrechnung

Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund＊innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
• Betreuung der Mitarbeiter＊innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
• Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
• Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
• Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
• Mitarbeit in Projekten
• Administration und Stammdatenpflege

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
• Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
• Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (z B. SAP)
• Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

• Unbefristete Vollzeitposition
• Ab sofort
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Moderne IT-Ausstattung
• Hunde sind willkommen
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
• Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
• Essenszuschuss
• Ermäßigung in ausgewählten Geschäften

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

• Ein＊e begeisterte＊r Teamplayer＊in
• Proaktiv
• Verlässlich
• Serviceorientiert
• Selbstständig
• Analytisch
• Offen für Veränderung
• Innovativ
• Ideenreich

smart bewerben

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter＊innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter＊innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button „smart bewerben".

Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 0664 88 75 75 13 zur Verfügung.

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