Notariatsassistent:in (m/w) mit Sachbearbeitungsagenden
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Notariat Mag. Philipp Fiala
Wels
Unbefristet
Teilzeit
Zur Verstärkung des Teams unseres Notariats in Wels suchen wir eine/einen engagierte/n Notariatsassist:in (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)! In unserer modernen und zentral gelegenen Kanzlei erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem positiven und motivierten Team!
Notariatsassistent:in (m/w) mit Sachbearbeitungsagenden
Ihr Aufgabengebiet:
* Bearbeitung von Verlassenschaften
* Abwicklung von Beglaubigungen, auch in digitaler Form
* Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen
* Vorbereitung von Vertragsentwürfe in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
* telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten
* Terminorganisation und Kalenderführung (elektronisch)
* Empfang von Klient:innen
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Notariatssoftware wie novanota)
* Berufserfahrung (vorzugsweise Notariat, Anwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei, Bank oder Sachbearbeitung) von Vorteil - Auch Berufseinsteiger sind willkommen
* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen
* Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* positive Einstellung
Das bieten wir Ihnen:
* Abwechslungsreiche und äußerst interessante Tätigkeit in allen wesentlichen Rechtsbereichen des täglichen Lebens
* Wertschätzendes, kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Umfassende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
* Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Notariatsakademie)
* 3 zusätzliche freie Tage im Jahr (Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
* Freitags bis spätestens 14 Uhr Dienst
* Klimatisierte, helle und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* Kostenlose Parkmöglichkeit direkt bei der Kanzlei
* Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz
Überkollektivvertragliche Entlohnung auf Basis 40 Wochenstunden: ab EUR 2.400 - 4.000,-- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Unser Wunschkandidat / Unsere Wunschkandidatin:
Wir legen nicht nur Wert auf Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch auf eine positive Arbeitseinstellung, Freude an der Arbeit und ein freundliches Auftreten. Gemeinsam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu unserem angenehmen Arbeitsklima bei.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Abschlusszeugnissen) über smart bewerben.
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