Projektassistent:in

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Wer wir sind

CODERS.BAY Vienna ist eine Coding-School im modernen Wiener Gasometer mit erstklassiger Infrastruktur und tollem Ambiente. Wir ermöglichen unseren Kund:innen eine zukunftssichere Ausbildung im Rahmen von praxis- und projektorientierten Lehrgängen mit den Schwerpunkten Webentwicklung, Java, Künstliche Intelligenz sowie Netzwerktechnik und Systemadministration. Unser Lab orientiert sich am Konzept amerikanischer Coding-Schools mit viel Freiraum und Austauschmöglichkeit.

Wir suchen:

Projektassistent:in (Vollzeit 38 Wochenstunden, befristet)

Aufgabenbereich

* Verwaltungsaufgaben, Pflege der Kursdatenbank (KDB)
* Verwalten von Kursen und Teilnehmer:innen in Moodle
* Unterstützung der Teamleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
* Front-/Back-Office inkl. Telefondienst sowie Schnittstelle zu Auftraggeber:innen, Kund:innen, Kolleg:innen
* Allgemeine Büro-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage, Anlieferungen entgegennehmen)
* Erstellen, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke (z.B. Mappen und Zeugnisse)
* Versenden und Ablage von Berichten
* Unterstützung bei Social Media-Aktivitäten, laufende Aktualisierung der Website
* Materialausgabe und Medienverwaltung

Anforderungen

* Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Büro
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Gutes allgemeines Verständnis für Datenbanken und Verwaltungsprozesse
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
* Belastbarkeit in Stresssituationen
* Kenntnisse in Moodle
* Bereitschaft zur Ersthelfer:innen-Ausbildung

Dich erwartet

* Ein hochmotiviertes, unkompliziertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
* Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Aus- und Weiterbildung in einem wertschätzenden, familienfreundlichen Umfeld
* Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
* Zusätzliche dienstfreie Tage
* Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.662,42 (Basis Vollzeit).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (z.H. Monika Schieber-Tilinko):

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www.bfi.wien

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