ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf

Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen.

Für unser HR Team (9 Kolleg*innen) suchen wir eine*n

HR Assistent*in (Wien)

Deine Aufgaben

• Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
• Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
• Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
• Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
• Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick
• Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus
• Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln

Unsere Benefits für dich

• Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs - Team wird bei uns großgeschrieben.
• Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources.
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun!
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.464,50 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?