Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Unterrichts- und Schulentwicklung (IUS), an der Fakultät für Kultur- und Bildungswissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa
Befristung: vorläufig befristet auf die Dauer der Herabsetzung des Beschäftigungsausmaßes des Stelleninhabers
Bewerbungsfrist: 5. Februar 2025
Kennung: 644/24

Mitwirkung in der Gesamtkoordination des Instituts für Unterrichts- und Schulentwicklung und Bera-tung/Unterstützung der Institutsleitung in den diversen universitären Belangen:

• Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts und Einarbeitung in diese Position
• Organisation und Moderation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Wettbewerben
• Planung und Controlling der Budgets (Global und Drittmittel)
• Organisation und inneruniversitäre Begleitung von Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Organisation des Lehramtsstudiums der AAU und in der Projektleitung des Entwicklungsverbunds Süd-Ost (EVSO)
• Vorabklärung von rechtlichen Fragen und Verträgen
• Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Instituts

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium
• Gute Kenntnisse des österreichischen Bildungs- und Schulsystems
• Buchhalterische Kenntnisse
• Hohe Sozialkompetenz (Kommunikation, Vernetzung etc.)
• Computer-Skills im Umgang mit Office-Produkten auf ECDL-Niveau

• Erfahrung in der Planung und Administrierung von Global- und Drittmittelbudgets
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse (z.B. Kollektivvertrag an Universitäten) und personalrechtliche Kenntnisse des Bildungswesens
• Berufliche und/oder ehrenamtliche Organisationserfahrung in leitender Funktion
• Erfahrung in der Universitätsverwaltung
• SAP-Kenntnisse (Berichtsuser)
• Gute Englischkenntnisse

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt €1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag auf max. € 2.019,50 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 644/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 5. Februar 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Frau Nicole Irmann (nicole.irmann@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggf. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.