Office Manager:in

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Office Manager:in

30 Wochenstunden

Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)
Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82
Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten.

Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist.

Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in.

Ihr Aufgabenbereich:

* Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres).
* Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus
* Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert
* Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale
* Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr)
* Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker

Ihre Voraussetzungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation
* Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften
* Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Flexibilität

Unser Angebot:

* Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort
* Gute verkehrstechnische Anbindung
* Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen)
* Jahreskarte der Wiener Linien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Adressieren Sie bitte Ihre Unterlagen an: P. Gerald Funwie SP, smart bewerben. Rückfragen: 01-5871735-30.

Piaristen Ordensprovinz Österreich Piaristengasse 43 A-1080 Wien
https://mariatreu.piaristencampus.at/

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