Office-Allrounder:in (m/w/d)
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Sie suchen eine spannende berufliche Zukunft in einer globalen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Armut und Hunger zu leisten?
Die Abteilung „Administration and Organizational Operations“ sorgt für den reibungslosen Ablauf im Office-Management und koordiniert die internen und externen Agenden der Geschäftsführung. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in:
Ihre Aufgaben:
- Assistenz und Support der Abteilung „Administration and Organizational Operations“ sowie bei Aktivitäten rund um den Bereich der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings: Koordinierung, Vorbereitung, Logistik, Protokoll, Administration, , Recherche, Buchungen etc.
- Betreuung von (internationalen) Gästen: Korrespondenz, Termine, Agenda etc.
- Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Kontakt mit Kooperationspartnern: Aussendungen, Termine, Recherche etc.
- Organisation von Podcasts und Videoproduktionen, Firmenpräsentationen, Broschüren
- Unterstützung im Bereich CSR und ESG: Recherche, Datenaufbereitung
- Abgeschlossenes Masterstudium
- 1-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Freude an administrativen Aufgaben, hohe organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Verlässliche, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- KI-Affinität, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten von CARE Österreich
Warum wir?
- Mitarbeit in einer der weltweit größten, internationalen Hilfsorganisationen;
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in internationalem Kontext und dynamischem Umfeld
- Professionelles und hochmotiviertes Team von ca. 45 Mitarbeiter:innen aus 12 Nationen in Wien
- Zentrales Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung, Gleitzeitmodell
- Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jahreskarte für die Wiener Linien; Edenred Card/Essensgutscheinkarte u.v.m.)
Bitte beachten Sie: Für diese Stelle ist eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerber:innen, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, kontaktiert werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Jänner 2025. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung vertraulich behandelt. Über uns
CARE ist eine der weltweit führenden Organisationen für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Wir bekämpfen Armut und Ungerechtigkeit in über 100 Ländern und helfen jährlich mehr als 70 Millionen Menschen, Wege aus der Armut zu finden. Dabei legen wir einen besonderen Schwerpunkt auf die Stärkung von Frauen und Mädchen. Wir retten Leben in Katastrophen und Konflikten und unterstützen Frauen, Mädchen und ihre Gemeinschaften dabei, nachhaltige Veränderungen für eine bessere Zukunft zu erreichen.