Projektkoordinator/in (m/w/d)

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OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung

Wien

Unbefristet

Teilzeit

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Gesucht:

Projektkoordinator/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Bildung und Gesellschaft des OeAD arbeitet an der Schnittstelle zwischen Kultur- und Wissenschaftsvermittlung, Holocaust Education und digitalem Lernen und initiiert österreichweite Programme, um die Innovationskompetenz im österreichischen Bildungssystem zu steigern. Im Team Projekte - Initiativen - Bildung (PinG) werden bildungspolitische Programme des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung und der Innovationsstiftung für Bildung umgesetzt, die relevante und aktuelle Themen in der Bildung in Kooperation mit den Auftraggebern aufgreifen.
Der OeAD ist von BMBWF und BMAW beauftragt, das Förderprogramm Extremismusprävention macht Schule durchzuführen. Wir suchen zur Umsetzung dieses Programms für den Standort Wien eine Person für die Projektkoordination.

Das erwartet Sie

* Sie koordinieren die Umsetzung des Programms in einem Kleinteam über die gesamte Laufzeit.
* Sie betreuen Kooperationspartner/innen und stellen sicher, dass Bedürfnisse von Auftraggebenden und Fördernehmenden gleichermaßen berücksichtigt sind.
* Sie führen die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
* Sie organisieren und führen Projektmeetings und Vernetzungstreffen durch.
* Sie arbeiten mit einer Online-Plattform zur Programmabwicklung.
* Sie erstellen Projektberichte mit Analysen und Budgetzahlen.
* Sie unterstützen gegebenenfalls das Team in der Durchführung anderer Projekte.

Das bringen Sie mit

* Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung.
* Sie haben fundierte Erfahrung in Projektkoordination im Bildungsbereich.
* Sie verstehen sich auf die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und bringen exzellente Kommunikationsfähigkeit mit.
* Sie konnten bereits Erfahrungen in der Arbeit mit großen Datensätzen sammeln.
* Sie sind zahlenaffin und bringen Erfahrung mit Abrechnung von Förderungen mit.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Deutsch (Level C2, GER) und sehr gute Erfahrung im Berichtswesen.
* Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv.

Das bieten wir Ihnen

* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 32 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.861,4 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
* Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Das Dienstverhältnis ist bis Ende 2026 befristet.
* Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
* Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
* Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
* Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

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