Teamassistent:in 20-30 Stunden in Teilzeit

Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen, hat sich auf Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen spezialisiert, sucht aufgrund einer Karenz, eine Teamassistenz für die nächsten 2 Jahre. Start ist im April angedacht, bei 20 bis 30 Wochenstunden.

• Sie organisieren Bestellungen für Labor-Verbrauchsmaterialien und Chemikalien.
• Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Purchase Orders im System.
• Sie korrespondieren per E-Mail mit Lieferanten und versenden Bestellungen.
• Sie unterstützen das Office Management, übernehmen die Urlaubsvertretung und betreuen bei Bedarf andere Standorte (innerhalb von Wien).

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise im internationalen Umfeld, bringen Sie mit.
• MS Office beherrschen Sie sehr gut