Stellenangebot Office-Mitarbeiterin Forschungsservice bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Betreuung der Kommunikationskanäle des Forschungsservice (inkl. Webauftritt, Newsletter)
• Organisation von Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten zu forschungsunterstützenden und förderbezogenen Themenstellungen
• Unterstützung der Leitung des Forschungsservice (inkl. Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen)
• Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Abrechnungen, Protokolle, Dokumentation und Ablage)
• Unterstützung bei der Administration des Forschungsinformationssystems

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrungen im Office-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbes. Excel
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Kenntnisse des (öffentlichen) Förderwesens wünschenswert
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
• Fremdsprachenkenntnisse (Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift)
• Hohe Serviceorientierung und Organisationtalent
• Freude an der Arbeit im Team und Weiterbildungsinteresse

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten