Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Dienstort: Lagerhaus Wolfsberg Vollzeit

„Unsere Anforderungen sind hoch – genau wie Ihre persönlichen Stärken und Qualifikationen.“

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Koordination von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten
• Übernahme von buchhalterischen Tätigkeiten, wie z. B.
  o Belegprüfung und -erfassung
  o Kontenabstimmung
  o Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, von der Konzeption bis zur Durchführung, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche, Pflege von Personalakten sowie administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen und Employer Branding

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung; idealerweise abgeschlossene Buchhalterprüfung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• IT-Affinität und die Fähigkeit, Lösungen für Arbeitsabläufe zu finden. Sie agieren dabei als Bindeglied zwischen Programmierern und Anwendern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation sowie Umsetzung
• Die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten, und Freude daran, Lösungen für Herausforderungen zu entwickeln
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Diskretion

Unsere gemeinsame Zukunft:

• Bei uns im Lagerhaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Job aktiv mitzugestalten
• Wir schätzen Eigeninitiative und Freude an der Arbeit als grundlegende Voraussetzungen.
• Auch wenn Fachwissen an der einen oder anderen Stelle fehlt, können Sie mit der richtigen Einstellung und Fleiß viel erreichen. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung on the job und kontinuierliche Möglichkeiten zur Weiterbildung.
• Mitarbeiter-Benefits und leistungsorientierte Vergütung verstehen sich von selbst.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) per E-Mail an: bewerbung@lagerhaus-lavanttal.at
oder per Post an:
Raiffeisen Lagerhaus Lavanttal reg.gen.m.b.H., Tanglstraße 2, 9400 Wolfsberg

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 04352/51565 129 gerne zur Verfügung.

Über uns:

Die Raiffeisen-Lagerhaus Lavanttal reg.Gen.m.b.H beschäftigt rund 125 MitarbeiterInnen an fünf Standorten in der Region und ist eine traditionsbewusst geführte Genossenschaft in Eigentümerhänden. Sechs unterschiedliche Geschäftsbereiche bilden das sichere Fundament des Unternehmens und bieten gleichzeitig ausreichend Freiraum und Möglichkeiten zur langfristigen Personalentwicklung.